تصحيح الاخطاء فى المكلفات

كيفية تصحيح الاخطاء فى المكلفات
اذا وجد خطا بالمكلفة الحالية عند استخراج كشف رسمى او تحقيق شكوى من تنفيذ عقد او حكم سواء كان هذا الخطأ فى مقدار الزمام او فى عنوان التكليف فبعد الحصول على المستندات المثبتة له اذا كانت صورها الرسمية غير موجوده بالادارة تفحص ويصحح التكليف بقرار من رئيس المصلحة او المدير العام للمحافظة ويجب ان يثبت كل تصحيح بالمكلفة الحالية بالحبر الاحمر وان يذكر تاريخ ورقم الامر الصادر به ويوقع عليه من الكاتب المختص ورئيسه ويراعى عند تحرير كشف رسمى بعد ذلك من التكليف الحاصل به التصحيح ان يثبت به تاريخ ورقم الامر المذكور
هذا بالنسبة للمكلفة الحاليه او السابقه الموجوده بالمامورية واما المكلفه السابقة الموجوده بدار المحفوظات العموميه بالقاهرة فتستوفى كافه بياناتها واوراقها وراى المديريه والمدير العام وترسل للمصلحه صاحبة الراى النهائى فيها