بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
السيدات والسادة/زملائى الاعزاء
تحية تقدير واعزاز
نتكلم اليوم عن استمارة 7 ض.ع اموال اميرية او كما يسميها البعض قسيمة ٧ اموال اميرية
وهى من اخطر الاوراق المالية وتؤدى بحاملها الى اخطار كبيرة اذا لم يتحرى الدقة فى تحريرها
حتى اذا فقدت يتم نشر ارقامها فى 3 صحف يومية وتعمم اشارة بالعلم على جميع ماموريات الجمهورية
والاخطاء الشائعة التى تحدث بها هى
خطاء فى كتابت اسم صاحب التكليف اوخطاء فى تفقيطة المبلغ بالغة العربية وكذلك عدم مطابقة التفقيطة بالرقم الحسابى واخطاء فى كتابة التاريخ
اولا : وقبل ان نتكلم عن معالجة هذة الاخطاء ننصح اخوتى وزملائى بالاتى
عند اكتشاف الخطاء يجب التوقف فورا عن الكتابة حتى تهداء
حيث انة عند اكتشاف الخطاء يصاب الانسان بصدمة فكرية دون ان يدرى ولم يستطيع التفكير الصحيح
وبعد ان يهداء يبدا فى وجود حلول لتصويب الخطاء ويختار افضلهم حتى ولو على ورقة خارجية ثم يطبق فى القسيمة
ثانيا : كيفية معالجة الاخطاء
1- الخطاء فى كتابة اسم صاحب التكليف وكذلك كتابة المبلغ بالغة العربية او كما يقال التفقيطة
يقوم الصراف بتقويس الخطاء اى وضع الخطاء بين قوسين ويكتب فوق القوس كلمة صح
وينتقل الى اعلى القسيمة ويكتب
صحة اسم صاحب التكليف ويكتب الاسم الصحيح وذلك قبل نزع القسيمة الحمراء ويتبع ذلك فى التفقيطة
وكذلك فى التاريخ
اما اسم المسدد لاغبار علية فليكن مايكون
ثالثا: كتابة التاريخ يكتب التاريخ اليوم بالحساب اما الشهر يكتب بالغة العربية والسنة بالحساب
اما عن رؤس الاشهر اوائل الاشهر لايجوز كتابتها بالحساب وتكتب بالعربى
مثال الاول من يناير او الاول من فبراير او الاول من مارس
رابعا: حالات الغاء القسيمة تلغى القسيمة للاتى
1- اذا زادت التشوهات بها
2- اذا اختلف المبلغ المكتوب بالعربى عن المكتوب بالحساب اى التفقيطة عن الحساب
خامسا: شروط الغاء القسيمة
يشترط لالغاء القسيمة ان تستخرج القسيمة التالية لها مباشرتا بنفس صاحب التكليف ونفس المبلغ
ان تكون موجودة بصورها الثلاثة فى دفتر القسائم
ان يقوم بمراجعتها مراجع التوريدة ومامور القطاع بعبارة
روجعت ووجدت مطابقة وموجودة بصورها الثلاثة وتعتمد من رئيس المامورية وتختم وتبقى فى الدفتر ولا تنزع
عند تفريغ القسيمة باليومية يدرج رقمها كغيرها من القسائم الصحيحة ولا يكتب امامها سواء كلمة لاغى الى نهاية السطر
هذا وان كنت قد اصبت فمن الله وان كنت قد اخطات فمن نفسى والشيطان
وتفضلو بقبول فائق الاحترام
تقبلو تحياتى محمود زيدان
موضوع: قسيمة 7 ض , ع 